Gestionale per escape room: stanza giusta, gruppo giusto, slot giusto. Sempre.
Un software pensato per le escape room: gestisce ogni stanza come risorsa indipendente, evita sovrapposizioni e automatizza prenotazioni, pagamenti e comunicazioni.
Perché un gestionale per escape room fa la differenza
Una escape room vive di slot da 60–90 minuti, gruppi da 2 a 8 persone, pulizia e reset tra una sessione e l'altra. Ogni doppia prenotazione = un gruppo arrabbiato e una recensione 1 stella. Ogni reset saltato = giocatori che entrano in una stanza non pronta.
I problemi che vedi ogni giorno
- Doppie prenotazioni della stessa stanza nello stesso slot.
- Buffer di reset (15 min) ignorati e personale in difficoltà.
- Gruppi che arrivano con un numero diverso da quello prenotato.
- Niente acconti = no-show che bruciano slot serali da 200€.
- Gestione manuale di sconti per scuole e aziende.
booking.games per Escape Room
booking.games tratta ogni stanza come una risorsa con capienza propria, buffer di reset configurabile, prezzo per partecipante o per gruppo, lingua master e politiche di cancellazione personalizzate. Il cliente vede solo gli slot davvero disponibili.
Stanze come risorse
Ogni room ha calendario, capienza e prezzo propri. Non si toccano mai tra loro.
Buffer di reset
Configura 10/15/20 minuti di pausa tra sessioni. Il sistema li applica in automatico.
Prezzi a scaglioni
2 giocatori 80€, 4 giocatori 120€, 6 giocatori 150€. Il widget calcola il totale.
Acconto o saldo
Imposti acconto 50% online o pagamento intero. Niente no-show notturni.
Tariffe scuole/aziende
Codici sconto dedicati, fatturazione su misura, listini riservati.
Multilingua
Sito e prenotazioni in italiano, inglese, tedesco, francese. Il turista prenota da casa.
I risultati concreti per chi gestisce escape room
- Zero doppie prenotazioni per sempre.
- Reset rispettati al 100% grazie al buffer automatico.
- +30% prenotazioni grazie al widget multilingua per turisti.
- −85% no-show con acconto online.
- Recensioni Google in aumento, drop-off prenotazioni in caduta.
Perché scegliere booking.games per escape room
- Pensato per chi ha 2, 4 o 8 stanze: scala con te senza spendere di più.
- Pricing dinamico per numero giocatori già nativo.
- Coupon, gift card e pacchetti compleanno inclusi.
- Onboarding completo: importiamo stanze, prezzi, clienti.
- Supporto italiano vero, non chatbot.
La tua escape room merita un sistema di prenotazioni serio
Ti mostriamo in 20 minuti come gestire stanze, gruppi e prenotazioni senza pensieri.
Domande frequenti
Posso gestire un numero variabile di partecipanti per stanza?
Sì, imposti minimo e massimo per stanza, con prezzi a scaglioni. Il widget calcola tutto in automatico.
Come gestisco le prenotazioni in lingua?
booking.games è multilingua nativo: il widget si adatta alla lingua del browser e tu ricevi le notifiche nella tua lingua.
Posso bloccare slot per manutenzione?
Sì, con un click chiudi giornate, slot singoli o stanze intere per il tempo che ti serve.
Si possono vendere gift card per Natale e compleanni?
Sì, gift card digitali con QR code, redenzione automatica e tracking incasso. Perfette per i picchi stagionali.
Anche per il tuo settore?
Scopri come booking.games funziona per attività simili alla tua.